É uma ferramenta objetiva utilizada para demonstrar o desempenho ao longo de um período e possibilita o planejamento e a tomada de decisões baseados nos dados apresentados. A demonstração do desempenho é fundamental para o público interno (acionistas, conselho, diretoria e executores) planejar o futuro, efetuar correções de rumo pela análise dos erros e acertos do passado e visualizar projeções com base em dados históricos ou estimativas de resultado. É também necessária para o público externo (financiadores e beneficiários) avaliar onde, como, quando e com que nível de qualidade estão sendo utilizados os recursos aportados pelas instituições e sua capacidade de execução de novos projetos.